Offre d'emploi
Coordonateur.trice Administratif.ve et Logistique, Programmation
Courage?
Fondée en 2018 à Montréal, Courage œuvre dans le domaine de la musique, initialement dans la gérance d'artistes, la production de concerts (sous la marque Avec Courage), ainsi que la programmation de festivals tels que Piknic Électronik et Igloofest à Montréal. Face à l'impact de la crise sanitaire sur l'industrie événementielle, en 2020, Courage innove en se lançant dans la production de tournées internationales et dans le développement d'une division maison de disques, notamment avec la création de la marque Collection Disques Durs et la prise en gestion de la marque NAFF. En 2021, Multicolore, l’organisation québécoise derrière Igloofest et Piknic Électronik, prend une participation au capital de Courage.
Sommaire du poste!
Soutient le gestionnaire événementiel dans les tâches administratives relatives à la logistique et programmation.
Votre mandat
La division Musique du groupe Multicolore est à la recherche d’un.e coordonnateur.trice administratif.ve et logistique, programmation pour venir compléter l’équipe de programmation. Le poste est à temps plein et permanent.
Relevant du Gestionnaire Logistique, Programmation, vous aurez pour mission principale la gestion et la coordination de diverses tâches administratives liées à la planification, l'organisation et la mise en œuvre des programmes musicaux.
Poste clé entre la logistique de programmation et les finances, le rôle nécessite rigueur et minutie. Parfaitement bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit, la collaboration n’a pas de secret pour vous. Excellent communicateur.trice, vous entretenez des liens d’affaires durables entre les différentes parties prenantes et naviguez facilement dans des milieux changeants, tout en étant proactif.ve lors de situations imprévues.
Votre quotidien
- Gestion administrative des contrats d’artistes, des groupes et des prestataires locaux et internationaux (relecture, annotations, applications des INR, archives…);
- Devenir un acteur majeur dans la coordination du processus des payables (création des fournisseurs / artistes et des bons de commandes dans le système comptable interne selon les normes);
- Coordonner les communications internes et externes (courriels / appels) entre les départements finance / programmation et les agences (priorisation des urgences, point d’avancement des contrats, envoi des preuves de paiement, gestion des attentes…);
- Superviser et suivre le budget alloué à chaque événement ou programme musical, préparer des analyses constructives pour apporter de la visibilité aux responsables;
- Amélioration des processus et identification des solutions pour améliorer l’efficacité des procédures administratives
Votre profil
- Connaissance et intérêt du secteur de l’événementiel et du divertissement;
- Un diplôme technique ou universitaire en administration / finances / comptabilité;
- Une expérience pertinente de 2 à 3 ans en administration de projet;
- Expérience avec le système comptable Dynamics (un atout);
- Expérience avec le système de gestion des dépenses SAP Concur (un atout);
- Maîtrise de niveau intermédiaire de Microsoft Excel;
- Capacité à être en mode solution face à des défis opérationnels ou de gestion de ressources;
- Excellent sens de l'organisation et rigueur dans la planification et l'exécution;
- Esprit d’analyse et capacité à communiquer de manière claire des situations complexes;
Tu recherches?
- Développement perpétuel des compréhensions de l’industrie événementielle dans toutes ses formes et facettes.
- Travailler avec une sensibilité artistique.
- Petite équipe opérant avec agilité et spontanéité.
Formations et Expériences requises!
- Courage! valorise un portfolio de projets personnels ainsi que tous démarchages entrepreneurials;
- Expérience en gestion de projets et en administraion;
- Expérience dans l’industrie de la musique.
Ce que nous offrons!
- 46k$ temps plein, permanent;
- Régime d’assurances collectives et plan cellulaire de compagnie;
- Une politique de télétravail hybride, 3 jours semaines au bureau;
- Une formation continue, révision salariale annuelle et plan de croissance adapté au succès de la division.
Plus de détails!
- Entrée en fonction: ASAP
- Lieu de travail: Montréal, Quartier des Spectacles
- Pour postuler: envoyer votre CV à info@courage.world ainsi qu’une brève introduction avec sujet « Offre d’emploi: Coordonateur.trice Administration et Logistique, Programmation »